برنامه ریزی و کنترل پروژه
نظارت بر اجرای پروژه
خرید و تدارکات پروژه
متره و برآورد پروژه
گردش کالا و مصالح پروژه
قراردادها و پیمانکاران
تایم شیت تیم پروژه
مدیریت جلسات پروژه
مدیریت هزینه/کنترل بودجه
فرم ساز مپسان
گردش های کاری فرآیندها
داشبورد پروژه ها
فعالیت های واگذار شده به اعضای تیم پروژه از طریق کارتابل گوشی هوشمند در دسترس است
ثبت زمان صرف شده بر روی پروژه ها و فعالیت های مختلف از طریق طریق گوشی هوشمند
کنترل ورود و خروج به کارگاه و دفتر شرکت بر اساس دریافت لوکیشن گوشی هوشمند
بارگذاری تصاویر و مستندات هر فعالیت توسط نسخه وب، اپلیکیشن اندروید و IOS
ارسال درصد پیشرفت فعالیت های واگذار شده به اعضای تیم پروژه از طریق گوشی هوشمند
کنترل ورودی و خروجی مصالح از انبار یا ثبت مصرفی در پروژه از طریق گوشی هوشمند
پیشرفت فعالت های ارسال شده توسط اعضای تیم پروژه در موبایل مدیر پروژ مشاده می شود
گزارش کارگاهی و فرم های کنترل کیفی از محل پروژه قابل ثبت و ارسال می باشد.
انواع پروژه های سازمان خود را تعریف و آن ها را بر اساس موضوع یا برنامه های سالیانه دسته بندی و وضعیت پیشرفت سبد پروژه ها را رصد کنید.
پروژه های خود را به فازها و فعالیت های کوچکتر شکسته و ساختار شکست پروزه هایتان را در مپسان وارد کنید. اینگونه مطمئن خواهید شد که هیچ فعالیتی از قلم نخواهد افتاد.
تعریف برنامه زمانبندی در مپسان این امکان را به شما می دهد تا فعالیت های پروژه هایتان را در به موقع تکمیل و تحویل دهید.
با استفاده از این امکان میتوانید 20 خط مبنای زمانی و ریالی برای پروژه خود تعریف کرده و عملکرد واقعی و برنامه ریزی شده را مقایشه کنید.
میتوانید انواع روابط پیش نیازی و پس نیازی بین فعالیت های پروژه در را در مپسان تعریف کرده و فعالیت های پروژه را به ترتیب تکمیل نمائید.
به جای نگهداری مستندات و تصاویر مربوط به پروژه در بسترهای متنوع و مختلف، تمامی آن ها را در مپسان بصورت تفکیک شده و در دسترس نگهداری نمایید.
منابع مورد نیاز برای انجام فازها و فعالیت ها اعم از مصالح، تجهیزات و نیروی انسانی را به همراه مقدار و حجم مورد نیاز ثبت نمایید.
با استفاده از گانت چارت پروژه ها در نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین مپسان به راحتی وضعیت فازهاو فعالیت های پروژه را در یک نگاه مشاهده نمایید.
درصورتیکه با نرم افزار مایکروسافت پراچکت احساس راحتی می کنید،فایل های msp برنامه زمانبندی پروژه خود را در مپسان وارد کنید.
برنامه زمانبندی پروژه در نرم افزار مدیریت پروژه مپسان تعریف گردیده و برای هر فعالیت یک متصدی یا مسئول انجام فعالیت انتخاب می گردد. با انتخاب متصدی، فعالیت مذکور در کارتابل اختصاصی ایشان قرار می گیرد.
کاربر فعالیت های واگذار شده به وی را در کارتابل تحت وب یا اپلیکیشن موبایل خود مشاهده کرده و نسبت به انجام فعالیت های آماده محوله اقدام می نماید. بعد از پیشرفت یا تکمیل فعالیت، درصد پیشرفت به همراه توضیحات و مستندات به منظور تایید برای مدیر پروژه ارسال می نماید.
مدیر پروژه با مراجعه به کارتابل تحت وب یا اپلیکیشن موبایل خود ، فعالیت های ارسال شده توسط متصدیان انجام فعالیت ها را به همراه توضیحات و مستندات مربوطه مشاهده کرده و در صورتیکه مورد تایید وی قرار بگیرد آن را تایید و در غیر اینصورت آن را رد می کند.
ثبت موقعیت مکانی هنگام درج تایم شیت توسط پرسنل پروژه این امکان را به مدیران می دهد تا از زمان دقیق ورود پرسنل پروژه به محل پروژه یا دفتر مرکزی اطلاع پیدا کنند.
ارتباط میان ماژول تایم شیت و ماژول برنامه ریزی این امکان را به شما می دهد تا زمان زمان صرف شده برای هر فعالیت و مجموع پروژه را در دست داشته باشید.
با ثبت زمان صرف شده برای هر فعالیت توسط پرسنل شرکت یا پروژه میتوان عملکرد پرسنل را مورد ارزیابی قرار داد.
واحد مالی و حسابداری شرکت با در درست داشتن زمان واقعی صرف شده توسط پرسنل شرکت یا پروژه ها مدت زمان کمتری را صرف محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل خواهند کرد.
پرسنل شرکت می توانند به جای صرف زمان بر روی فعالیت های زیان ده، تمرکز خود را بر روی فعالیت هائی که برای شرکت ارزش ایجاد خواهد کرد بگذارند و اینگونه بهره وری را افزایش دهند.
با استفاده از اپلیکیشن گوشی هوشمند کاربران می توانند بدون محدودیت زمانی و مکانی گزارش ساعت کاری خود را ارسال نمایند.
محیط نرم افزار تایم شیت مپسان به گونه ای طراحی شده که به راحتی پرسنل شما گزارشات عملکرد ساعت های صرف شده فعالیت ها را ثبت کنند.
مدیران شرکت و مسئولین واحد های مربوطه گزارشات کارکرد پرسنل را از بخش گزارشات تایم شیت نرم افزار مدیریت پروژه مپسان بصورت آنلاین مشاهده خواهند کرد.
ریز زمان صرف شده بر روی فعالیت ها و فازهای پروژه از طریق بخش گزارشات در دست مدیران پروژه و شرکت شما قرار خواهد گرفت
به منظور گردش کار انواع فرم از فرم های نرم افزار مدیریت پروژه مپسان ار جمله فرم های متره و برآورد، فرم نظارت کارگاهی، صورت وضعیت، سند حسابداری و ....
بدون محدودیت تعداد مراحل دلخواه خود را بر اساس فرآیند های کاری سازمانتان تعریف کرده و فرم ها را در این مراحل به گردش دربیاورید.
به منظور بررسی یا تایید یک مرحله از مراحل گردش کار میتوانید 2 یا چند نقش راانتخاب کرده تا مرحله مورد نظر بصورت موازی توسط آن ها تکمیل پردد.
هر مرحله از گردش کار را میتوان به نحوی تنظیم کرد که با تایید یک نقش یا همه نقش های انتخاب شده برای آن مرحله، فرم تایید یا تکمیل شود.
برای هر مرحله میتوان نقش یا نقش هائی را بصورت پیش فرض تعیین کرد تا در مراحل گردش کار بصورت اتوماتیک قرار داده شوند.
به منظور محدود سازی انتخاب های ارجاع برای یک مرحله میتوان لیستی از متصدیان مجاز برای آن مرحله تعریف نمود.
ریز زمان صرف شده بر روی فعالیت ها و فازهای پروژه از طریق بخش گزارشات در دست مدیران پروژه و شرکت شما قرار خواهد گرفت
تنظیمات گردش های کاری را میتوان به نحوی انحام داد که با ارجاع یک فرم به مرحله بعد فرم مذکور تایید شده یا با عودت آن، از تایید خارج شود.
کارتابل وظایف اختصاصی هر کاربر مجزا از کارتابل فعالیت های واگذار شده پروژه در دسترس کاربران خواهد بود تا وظایف خود را به تفکیک مشاهده نمایند.
تمامی درخواست های از این نوع مصالح را مشاهده و برای نحوه خرید آن تصمیم گیری می کند.
در این مرحله بودجه مورد نیاز با توجه به سابقه مالی کارفرما بررسی و تامین می شود.
بررسی می شود که آیا مقدار مصالح درخواستی متناسب با میزان برآورد پروژه است یا خیر.
موجودی کالای درخواستی در انبار بررسی شده و درصورت عدم موجودی به مرحله بعد ارجاع می دهد.
ابتدا کاربر از طریق ماژول تدارکات پروژه یک درخواست خرید مصالح و تجهیزات ایجاد می کند.
ساخت گزارش از اطلاعات فرم ها
ایجاد انواع الگوی گزارش گیری
دریافت انواع فایل های خروجی
ایجاد انواع مختلف فیلد عددی، رشته و تاریخ
تعیین فیلدهای اجباری و اعمال محدودیت
لیست مقادیر برای فیلدهای انتخابی محدود
تغییر اندازه فیلدهای نسخه وب و موبایل
فیلدهای کالا،عملیات،تجهیزات ونیروی انسانی
اسلسله مراتب چند سطحی مراکز اجرا
ایجاد انواع گردش کار فرم ها
کارتابل اختصاصی پرسنل سازمان
تفویض اختیار کارتابل وظایف
در پروژه هائی که تامین کالا و مصالح به عهده پیمانکار می باشد میتوان گردش کالا و مصالح تامین شده توسط پیمانکار را ثبت و از طریق گزارشات رصد نمود.
درصورتیکه کالا و مصالح را کارفرما تامین و بصورت امانی در اختیار پیمانکار قرار دهد میتوان مقدار کالای دریافتی و مصرفی را ثبت و گزارش مانده بدهکاری به کارفرما را دریافت کرد.
برای مصالح و کالاهائی که نیاز به نگهداری مستندات فنی و ثبت تصاویر از آن ها وجود دارد، امکان بارگذاری انواع تصاویر و مستندات از طریق گوشی هوشمند فراهم آمده است.
بسیار پیش می آید که کالا و مصالحی در یک پروژه موجوداست اما همزمان در پروژه ای دیگر مورد نیاز است که میتوان آن را به پروزه دیگر منتقل کرد و سابقه آن را در نرم افزار ثبت نمود.
به منظور انتقال کالا و مصالح بین پیمانکاران یک سازمان میتوان از طریق فرم های انتقال بین پیمانکاران و قراردادهای یک سازمان اقدام نموده و سابقه آن را در نرم افزار نگهداری نمود.
یکی از رخدادهای متداول در یک سازمان که انبارهای متعددی دارد، انتقال کالا و مصالح بین این انبارهاست که میتوان از طریق مپسان عملکرد انتقال را ثبت و رصد نمود.
به منظور دریافت گزارشات موجودی واقعی کالا و مصالح در پروژه ها میتوان مقادیر مصرفی را از طریق فرم های ریز متره ثبت و گزارشات موجودی مصالح را دریافت نمود.
به منظور جلوگیری استفاده از مصالح نامرغوب و غیر استاندارد در پروژه ها، امکان ثبت تایید فنی و کنترل کیفی در نرم افزار مدیریت پروژه مپسان فراهم آمده است.
از جمله فرآیندهای پیچیده و زمانبر شرکت های کارفرما، تسویه حساب کالا و مصالح پیمانکاران در انتهای پروژه است که به کمک مپسان این امر به راحتی قابل انجام است.
فرآیند خرید
با استفاده از ماژول متره و برآورد نرم افزار مدیریت پروزه مپسان میتوانید برآورد اولیه طرح های پروژه یا قراردادها را ثبت و محاسبه کنید.
محاسبه برآورد پروژه را با استفاده از فهارس بها سال های مختلف که در مپسان از پیش تعریف شده اند را انجام دهید و در یک قرارداد از چندین مرجع استفاده نمائید.
فرم های متره و برآورد نرم افزار مدیریت پروژه مپسان بگونه ای طراحی شده اند که بتوانید مقدار کالا و مصالح برآوردی تامین شده توسط کارفرما را به تفکیک ثبت نمائید.
علاوه بر امکان ثبت متره و برآورد مصالح مصرفی و عملیات اجرائی امکان ثبت ماشین آلات و نیروی انسانی نیز در فرم های متره برآورد تعبیه شده است.
میتوانید یک رکورد مرجع انتخاب و چندین رکورد وابسته به آن را لینک کنید تا با ثبت رکورد مرجع، رکوردهای وابسته بصورت اتوماتیک محاسبه گردد.
میتوان متره و برآورد را به منظور تفکیک برآورد و محاسبه بر حسب مراکز اجرای پروژه مثلا بلوک طبقه واحد و... انتخاب و محاسبه گردد.
ارتباط مستقیمی میان برنامه ریزی پروژه، ساختار شکست کار و متره برآورد پروژه ایجاد شده که شما میتوانید متره و برآورد را به تفکیک فازها و فعالیت های پروژه خود ثبت نمائید.
کاربران دارای دسترسی میتوانند فرم های متره و برآورد پروژه را تایید و یا در صورت نیاز به اصلاحات خروج از تایید نمایند.
به منظور بررسی، اصلاح و یا تایید فرم های متره و برآورد امکان گردش کاری میان پست های سازمانی تعریف شده و میتوان فرم را با گردشی دلخواه در سازمان به گردش درآورد.
با استفاده از این ابزار می توانید بودجه مورد نیاز اجرای پروژه را در سطح فاز و فعالیت بدست آورده و به کمک آن و با امکان اتصال بودجه و حسابداری نرم افزار مدیریت پروژه مپسان در هر لحظه مقدار بودجه پیش بینی شده و هزینه واقعی پروژه را مورد بررسی قرار دهید از طرف دیگر با در دست داشتن اطلاعات مقدار مصالح و عملیات اجرائی مورد نیاز بهتر می توانید برای آینده برنامه ریزی کرده و به منظور تهیه بودجه و خرید مصالح .مورد نیاز در آینده زودتر چاره ای بیاندیشید
استفاده از امکانات فرم ساز نرم افزار مدیریت پروژه مپسان میتوانید انواع الگوهای نظارت کارگاهی را تعریف کرده و در صورت نیاز به راحتی از آن ها برای ایجاد فرم ها استفاده نمائید.
به منظور کنترل کیفی و ایمنی پروژه امکان ایجاد الگوهای فرم های کنترل کیفی و ایمنی پروژه فراهم آمده که به این وسیله میتوانید با ثبت و ضبط این فرم ها از بروز حوادث تا حد امکان پیشگیری به عمل آورید.
ثبت مقادیر مصرفی کالا و مصالح در حین اجرای پروژه و همچنینی عملیات اجرائی از طریف فرم نظارت کارگاهی امکان پذیر است که از اطلاعات این فرم ها به منظور صدور صورت وضعیت و تسویه حساب پیمانکار نیز میتوانید استفاده کنید.
ثبت و نگهداری تصاویر و مستندات پروژه بصورت متمرکز و آنلاین با امکان دسترسی آسان و سریع به آن ها از جمله مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین مپسان می باشد.
به منظور بایگانی نسخ فیزیکی فرم های نظارت کارگاهی و یا فرم های کنترل کیفی و ایمنی پروژه به همراه امضای فیزیکی ناظرین امکان چاپ فرم نظارتی از طریق گزارش ساز مپسان ایجاد شده است.
درصورت تمایل مدیران سازمان و یا پروژه ها میتوان به منظور نظارت عالیه مسئولین، گردش کاری به منظور بررسی و تایید فرم های نظارت کارگاهی و کنترل کیفی و ایمنی پروژه ایجاد کرد.
این امکان در فرم های نظارت کارگاهی مپسان وجود دارد که مقادیر کالا و مصالح مصرفی و عملیات اجرائی مربوط به همان مصالح محاسبه و بررسی گردد که آیا با یکدیگر مغایرت دارند یا خیر
با هدف جلوگیری از پرداخت حق الزحمه برای عملیات اجرائی تکراری اعلامی توسط پیمانکار در انواع پروژه ها، امکانی فراهم آمده که درصورت اعلام اجرائیات تکراری نرم افزار آلارم داده و اجازه پرداخت نخواهد داد.
با هدف سهولت دسترسی ناظرین پروژه ها به فرم ها و الگوهای نظارتی و کنترل کیفی و ایمنی پروژه ها، اپلیکیشن موبایل مپسان با امکان ایجاد و ثبت اطلاعات انواع فرم های نظارتی توسعه داده شده است.
کنترل بودجه بر اساس سرفصل های حسابداری
ثبت فاکتورهای خرید مصالح و هزینه های پروژه
کنترل بودجه بر اساس فازهای پروژه
گردش سرفصل های حسابداری مرتبط با پروژه
محاسبه بودجه بر اساس متره و برآورد
کنترل تنخواه سرپرست کارگاه پروژه
بیس لاین های مختلف از بودجه پروژه ها
نمودار پیشرفت و انحرافات ریالی پروژه