مپسان

نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین

امکانات مپسان

Gantticon

برنامه ریزی و کنترل پروژه


Gantticon

نظارت بر اجرای پروژه


Gantticon

خرید و تدارکات پروژه


Gantticon

متره و برآورد پروژه


Gantticon

گردش کالا و مصالح پروژه


Gantticon

قراردادها و پیمانکاران


Gantticon

تایم شیت تیم پروژه


Gantticon

مدیریت جلسات پروژه


Gantticon

مدیریت هزینه/کنترل بودجه


Gantticon

فرم ساز مپسان


Gantticon

گردش های کاری فرآیندها


Gantticon

داشبورد پروژه ها


اپلیکیشن موبایل

ثبت و مشاهده اطلاعات پروژه ها در هر زمان و مکان

کارتابل وظایف پروژهGantticon

فعالیت های واگذار شده به اعضای تیم پروژه از طریق کارتابل گوشی هوشمند در دسترس است

ثبت تایم شیتGantticon

ثبت زمان صرف شده بر روی پروژه ها و فعالیت های مختلف از طریق طریق گوشی هوشمند

ثبت موقعیت مکانیGantticon

کنترل ورود و خروج به کارگاه و دفتر شرکت بر اساس دریافت لوکیشن گوشی هوشمند

تصاویر و مستنداتGantticon

بارگذاری تصاویر و مستندات هر فعالیت توسط نسخه وب، اپلیکیشن اندروید و IOS

Mapsun-Mobile-image
Gantticonثبت درصد پیشرفت

ارسال درصد پیشرفت فعالیت های واگذار شده به اعضای تیم پروژه از طریق گوشی هوشمند

Gantticonثبت رسید و حواله انبار

کنترل ورودی و خروجی مصالح از انبار یا ثبت مصرفی در پروژه از طریق گوشی هوشمند

Gantticonتایید پیشرفت پروژه

پیشرفت فعالت های ارسال شده توسط اعضای تیم پروژه در موبایل مدیر پروژ مشاده می شود

Gantticonثبت گزارشات کارگاهی

گزارش کارگاهی و فرم های کنترل کیفی از محل پروژه قابل ثبت و ارسال می باشد.

برنامه ریزی و کنترل پروژه

امکانات برنامه ریزی و کنترل پروژه ها

تعریف نامحدود پروژهGantticon

انواع پروژه های سازمان خود را تعریف و آن ها را بر اساس موضوع یا برنامه های سالیانه دسته بندی و وضعیت پیشرفت سبد پروژه ها را رصد کنید.

تعریف ساختار شکست کارGantticon

پروژه های خود را به فازها و فعالیت های کوچکتر شکسته و ساختار شکست پروزه هایتان را در مپسان وارد کنید. اینگونه مطمئن خواهید شد که هیچ فعالیتی از قلم نخواهد افتاد.

تعریف برنامه زمانبندی پروژهGantticon

تعریف برنامه زمانبندی در مپسان این امکان را به شما می دهد تا فعالیت های پروژه هایتان را در به موقع تکمیل و تحویل دهید.

تعریف خط مبنا زمانی و ریالیGantticon

با استفاده از این امکان میتوانید 20 خط مبنای زمانی و ریالی برای پروژه خود تعریف کرده و عملکرد واقعی و برنامه ریزی شده را مقایشه کنید.

ثبت روابط بین فعالیت هاGantticon

میتوانید انواع روابط پیش نیازی و پس نیازی بین فعالیت های پروژه در را در مپسان تعریف کرده و فعالیت های پروژه را به ترتیب تکمیل نمائید.

درج تصاویر و مستندات هر فعالیتGantticon

به جای نگهداری مستندات و تصاویر مربوط به پروژه در بسترهای متنوع و مختلف، تمامی آن ها را در مپسان بصورت تفکیک شده و در دسترس نگهداری نمایید.

ثبت برآورد مصالح و اجرائیات Gantticon

منابع مورد نیاز برای انجام فازها و فعالیت ها اعم از مصالح، تجهیزات و نیروی انسانی را به همراه مقدار و حجم مورد نیاز ثبت نمایید.

گانت چارت پروژهGantticon

با استفاده از گانت چارت پروژه ها در نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین مپسان به راحتی وضعیت فازهاو فعالیت های پروژه را در یک نگاه مشاهده نمایید.

ورود اطلاعات از طریق فایل MSPGantticon

درصورتیکه با نرم افزار مایکروسافت پراچکت احساس راحتی می کنید،فایل های msp برنامه زمانبندی پروژه خود را در مپسان وارد کنید.

مراحل ثبت پیشرفت فعالیت های پروژه

قدم اول - تعریف پروژه و تخصیص متصدی فعالیت


برنامه زمانبندی پروژه در نرم افزار مدیریت پروژه مپسان تعریف گردیده و برای هر فعالیت یک متصدی یا مسئول انجام فعالیت انتخاب می گردد. با انتخاب متصدی، فعالیت مذکور در کارتابل اختصاصی ایشان قرار می گیرد.

قدم دوم - ثبت پیشرفت توسط متصدی در کارتابل پروژه


کاربر فعالیت های واگذار شده به وی را در کارتابل تحت وب یا اپلیکیشن موبایل خود مشاهده کرده و نسبت به انجام فعالیت های آماده محوله اقدام می نماید. بعد از پیشرفت یا تکمیل فعالیت، درصد پیشرفت به همراه توضیحات و مستندات به منظور تایید برای مدیر پروژه ارسال می نماید.

قدم سوم - تایید یا رد پیشرفت توسط مدیر پروژه در کارتابل تاییدات


مدیر پروژه با مراجعه به کارتابل تحت وب یا اپلیکیشن موبایل خود ، فعالیت های ارسال شده توسط متصدیان انجام فعالیت ها را به همراه توضیحات و مستندات مربوطه مشاهده کرده و در صورتیکه مورد تایید وی قرار بگیرد آن را تایید و در غیر اینصورت آن را رد می کند.

planning-process-image

تایم شیت مپسان

امکانات تایم شیت مپسان

کنترل حضور پرسنل پروژهGantticon

ثبت موقعیت مکانی هنگام درج تایم شیت توسط پرسنل پروژه این امکان را به مدیران می دهد تا از زمان دقیق ورود پرسنل پروژه به محل پروژه یا دفتر مرکزی اطلاع پیدا کنند.

زمان صرف شده هر فعالیت پروژهGantticon

ارتباط میان ماژول تایم شیت و ماژول برنامه ریزی این امکان را به شما می دهد تا زمان زمان صرف شده برای هر فعالیت و مجموع پروژه را در دست داشته باشید.

شفافیت عملکرد پرسنل شرکتGantticon

با ثبت زمان صرف شده برای هر فعالیت توسط پرسنل شرکت یا پروژه میتوان عملکرد پرسنل را مورد ارزیابی قرار داد.

سهولت محاسبه حقوق پرسنلGantticon

واحد مالی و حسابداری شرکت با در درست داشتن زمان واقعی صرف شده توسط پرسنل شرکت یا پروژه ها مدت زمان کمتری را صرف محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل خواهند کرد.

تمرکز بر روی افزایش بهره وریGantticon

پرسنل شرکت می توانند به جای صرف زمان بر روی فعالیت های زیان ده، تمرکز خود را بر روی فعالیت هائی که برای شرکت ارزش ایجاد خواهد کرد بگذارند و اینگونه بهره وری را افزایش دهند.

دسترسی در هر زمان و مکانGantticon

با استفاده از اپلیکیشن گوشی هوشمند کاربران می توانند بدون محدودیت زمانی و مکانی گزارش ساعت کاری خود را ارسال نمایند.

کاربر پسند و آسانGantticon

محیط نرم افزار تایم شیت مپسان به گونه ای طراحی شده که به راحتی پرسنل شما گزارشات عملکرد ساعت های صرف شده فعالیت ها را ثبت کنند.

گزارشات کارکرد پرسنلGantticon

مدیران شرکت و مسئولین واحد های مربوطه گزارشات کارکرد پرسنل را از بخش گزارشات تایم شیت نرم افزار مدیریت پروژه مپسان بصورت آنلاین مشاهده خواهند کرد.

گزارش به تفکیک فازهای پروژهGantticon

ریز زمان صرف شده بر روی فعالیت ها و فازهای پروژه از طریق بخش گزارشات در دست مدیران پروژه و شرکت شما قرار خواهد گرفت

گردش های کاری

WorkFlows

امکانات گردش های کاری مپسان

تعریف گردش کار انواع فرمGantticon

به منظور گردش کار انواع فرم از فرم های نرم افزار مدیریت پروژه مپسان ار جمله فرم های متره و برآورد، فرم نظارت کارگاهی، صورت وضعیت، سند حسابداری و ....

تعداد مراحل دلخواهGantticon

بدون محدودیت تعداد مراحل دلخواه خود را بر اساس فرآیند های کاری سازمانتان تعریف کرده و فرم ها را در این مراحل به گردش دربیاورید.

تعریف نقش های موازیGantticon

به منظور بررسی یا تایید یک مرحله از مراحل گردش کار میتوانید 2 یا چند نقش راانتخاب کرده تا مرحله مورد نظر بصورت موازی توسط آن ها تکمیل پردد.

تایید توسط یک یا چند نقشGantticon

هر مرحله از گردش کار را میتوان به نحوی تنظیم کرد که با تایید یک نقش یا همه نقش های انتخاب شده برای آن مرحله، فرم تایید یا تکمیل شود.

تعیین نقش پیش فرضGantticon

برای هر مرحله میتوان نقش یا نقش هائی را بصورت پیش فرض تعیین کرد تا در مراحل گردش کار بصورت اتوماتیک قرار داده شوند.

تعریف لیست متصدیان مجازGantticon

به منظور محدود سازی انتخاب های ارجاع برای یک مرحله میتوان لیستی از متصدیان مجاز برای آن مرحله تعریف نمود.

تفویض اختیار کارتابلGantticon

ریز زمان صرف شده بر روی فعالیت ها و فازهای پروژه از طریق بخش گزارشات در دست مدیران پروژه و شرکت شما قرار خواهد گرفت

تایید و خروج تایید اتوماتیکGantticon

تنظیمات گردش های کاری را میتوان به نحوی انحام داد که با ارجاع یک فرم به مرحله بعد فرم مذکور تایید شده یا با عودت آن، از تایید خارج شود.

کارتابل وظایف گردش کارGantticon

کارتابل وظایف اختصاصی هر کاربر مجزا از کارتابل فعالیت های واگذار شده پروژه در دسترس کاربران خواهد بود تا وظایف خود را به تفکیک مشاهده نمایند.

نمونه گردش کار خرید و تدارکات پروژه

five-image

واحد تدارکات

تمامی درخواست های از این نوع مصالح را مشاهده و برای نحوه خرید آن تصمیم گیری می کند.

واحد مالی

در این مرحله بودجه مورد نیاز با توجه به سابقه مالی کارفرما بررسی و تامین می شود.

four-image
three-image

واحد برآورد

بررسی می شود که آیا مقدار مصالح درخواستی متناسب با میزان برآورد پروژه است یا خیر.

مسئول انبار

موجودی کالای درخواستی در انبار بررسی شده و درصورت عدم موجودی به مرحله بعد ارجاع می دهد.

two-image
one-image

درخواست خرید

ابتدا کاربر از طریق ماژول تدارکات پروژه یک درخواست خرید مصالح و تجهیزات ایجاد می کند.

فرم ساز مپسان

مجموعه کامل جعبه ابزار مدیریت فرآیند های سازمان

گزارش ساز مپسان


ساخت گزارش از اطلاعات فرم ها


ایجاد انواع الگوی گزارش گیری


دریافت انواع فایل های خروجی

فرم ساز مپسان


ایجاد انواع مختلف فیلد عددی، رشته و تاریخ


تعیین فیلدهای اجباری و اعمال محدودیت


لیست مقادیر برای فیلدهای انتخابی محدود


تغییر اندازه فیلدهای نسخه وب و موبایل


فیلدهای کالا،عملیات،تجهیزات ونیروی انسانی


اسلسله مراتب چند سطحی مراکز اجرا

ورکفلو ساز مپسان


ایجاد انواع گردش کار فرم ها


کارتابل اختصاصی پرسنل سازمان


تفویض اختیار کارتابل وظایف

گردش کالا و مصالح پروژه

امکانات گردش کالا و مصالح پروژه

مدیریت کالای تامین پیمانکارGantticon

در پروژه هائی که تامین کالا و مصالح به عهده پیمانکار می باشد میتوان گردش کالا و مصالح تامین شده توسط پیمانکار را ثبت و از طریق گزارشات رصد نمود.

مدیریت کالای تامین کارفرماGantticon

درصورتیکه کالا و مصالح را کارفرما تامین و بصورت امانی در اختیار پیمانکار قرار دهد میتوان مقدار کالای دریافتی و مصرفی را ثبت و گزارش مانده بدهکاری به کارفرما را دریافت کرد.

ضمیمه تصاویر و مستندات کالاGantticon

برای مصالح و کالاهائی که نیاز به نگهداری مستندات فنی و ثبت تصاویر از آن ها وجود دارد، امکان بارگذاری انواع تصاویر و مستندات از طریق گوشی هوشمند فراهم آمده است.

انتقال مصالح بین پروژه هاGantticon

بسیار پیش می آید که کالا و مصالحی در یک پروژه موجوداست اما همزمان در پروژه ای دیگر مورد نیاز است که میتوان آن را به پروزه دیگر منتقل کرد و سابقه آن را در نرم افزار ثبت نمود.

انتقال مصالح بین پیمانکارانGantticon

به منظور انتقال کالا و مصالح بین پیمانکاران یک سازمان میتوان از طریق فرم های انتقال بین پیمانکاران و قراردادهای یک سازمان اقدام نموده و سابقه آن را در نرم افزار نگهداری نمود.

انتقال مصالح بین انبارهاGantticon

یکی از رخدادهای متداول در یک سازمان که انبارهای متعددی دارد، انتقال کالا و مصالح بین این انبارهاست که میتوان از طریق مپسان عملکرد انتقال را ثبت و رصد نمود.

ثبت مصرفی کالا و مصالح پروژهGantticon

به منظور دریافت گزارشات موجودی واقعی کالا و مصالح در پروژه ها میتوان مقادیر مصرفی را از طریق فرم های ریز متره ثبت و گزارشات موجودی مصالح را دریافت نمود.

تایید فنی و کنترل کیفی مصالحGantticon

به منظور جلوگیری استفاده از مصالح نامرغوب و غیر استاندارد در پروژه ها، امکان ثبت تایید فنی و کنترل کیفی در نرم افزار مدیریت پروژه مپسان فراهم آمده است.

تسویه حساب کالا کارفرما و پیمانکارGantticon

از جمله فرآیندهای پیچیده و زمانبر شرکت های کارفرما، تسویه حساب کالا و مصالح پیمانکاران در انتهای پروژه است که به کمک مپسان این امر به راحتی قابل انجام است.

گزارش مانده کالا کارفرما در پروژه

گزارش مانده کالا و مصالح در پروژه

مقادیر کالا و مصالح امانی کارفرما در پروژه

مقادیر کالا و مصالح تامین پیمانکار در پروژه

مقادیر انتقال کالا و مصالح بین پروژه ها

مقادیر مصرفی کالا و مصالح در پروژه ها

درخواست خرید کالا و تجهیزات پروژه

فرآیند خرید

متره و برآورد پروژه

امکانات متره و برآورد پروژه

برآورد اولیه طرح هاGantticon

با استفاده از ماژول متره و برآورد نرم افزار مدیریت پروزه مپسان میتوانید برآورد اولیه طرح های پروژه یا قراردادها را ثبت و محاسبه کنید.

استفاده از فهارس بهاGantticon

محاسبه برآورد پروژه را با استفاده از فهارس بها سال های مختلف که در مپسان از پیش تعریف شده اند را انجام دهید و در یک قرارداد از چندین مرجع استفاده نمائید.

تفکیک مصالح تامین کارفرماGantticon

فرم های متره و برآورد نرم افزار مدیریت پروژه مپسان بگونه ای طراحی شده اند که بتوانید مقدار کالا و مصالح برآوردی تامین شده توسط کارفرما را به تفکیک ثبت نمائید.

ماشین آلات و نیروی انسانیGantticon

علاوه بر امکان ثبت متره و برآورد مصالح مصرفی و عملیات اجرائی امکان ثبت ماشین آلات و نیروی انسانی نیز در فرم های متره برآورد تعبیه شده است.

محاسبه اتوماتیک رکوردهاGantticon

میتوانید یک رکورد مرجع انتخاب و چندین رکورد وابسته به آن را لینک کنید تا با ثبت رکورد مرجع، رکوردهای وابسته بصورت اتوماتیک محاسبه گردد.

برآورد به تفکیک مراکز اجراGantticon

میتوان متره و برآورد را به منظور تفکیک برآورد و محاسبه بر حسب مراکز اجرای پروژه مثلا بلوک طبقه واحد و... انتخاب و محاسبه گردد.

برآورد به تفکیک فازهای پروژهGantticon

ارتباط مستقیمی میان برنامه ریزی پروژه، ساختار شکست کار و متره برآورد پروژه ایجاد شده که شما میتوانید متره و برآورد را به تفکیک فازها و فعالیت های پروژه خود ثبت نمائید.

امکان تایید و خروج از تاییدGantticon

کاربران دارای دسترسی میتوانند فرم های متره و برآورد پروژه را تایید و یا در صورت نیاز به اصلاحات خروج از تایید نمایند.

گردش کار فرم متره و برآوردGantticon

به منظور بررسی، اصلاح و یا تایید فرم های متره و برآورد امکان گردش کاری میان پست های سازمانی تعریف شده و میتوان فرم را با گردشی دلخواه در سازمان به گردش درآورد.

estimate circleestimate menestimate man

مزایای استفاده از متره و برآورد مپسان

با استفاده از این ابزار می توانید بودجه مورد نیاز اجرای پروژه را در سطح فاز و فعالیت بدست آورده و به کمک آن و با امکان اتصال بودجه و حسابداری نرم افزار مدیریت پروژه مپسان در هر لحظه مقدار بودجه پیش بینی شده و هزینه واقعی پروژه را مورد بررسی قرار دهید از طرف دیگر با در دست داشتن اطلاعات مقدار مصالح و عملیات اجرائی مورد نیاز بهتر می توانید برای آینده برنامه ریزی کرده و به منظور تهیه بودجه و خرید مصالح .مورد نیاز در آینده زودتر چاره ای بیاندیشید

نظارت بر اجرای پروژه

امکانات نظارت بر اجرای پروژه های مپسان

فرم های نظارت کارگاهیGantticon

استفاده از امکانات فرم ساز نرم افزار مدیریت پروژه مپسان میتوانید انواع الگوهای نظارت کارگاهی را تعریف کرده و در صورت نیاز به راحتی از آن ها برای ایجاد فرم ها استفاده نمائید.

فرم های HSEGantticon

به منظور کنترل کیفی و ایمنی پروژه امکان ایجاد الگوهای فرم های کنترل کیفی و ایمنی پروژه فراهم آمده که به این وسیله میتوانید با ثبت و ضبط این فرم ها از بروز حوادث تا حد امکان پیشگیری به عمل آورید.

ثبت مصالح و عملیات اجرائیGantticon

ثبت مقادیر مصرفی کالا و مصالح در حین اجرای پروژه و همچنینی عملیات اجرائی از طریف فرم نظارت کارگاهی امکان پذیر است که از اطلاعات این فرم ها به منظور صدور صورت وضعیت و تسویه حساب پیمانکار نیز میتوانید استفاده کنید.

ضمیمه تصاویر و مستنداتGantticon

ثبت و نگهداری تصاویر و مستندات پروژه بصورت متمرکز و آنلاین با امکان دسترسی آسان و سریع به آن ها از جمله مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین مپسان می باشد.

چاپ فرم های نظارتیGantticon

به منظور بایگانی نسخ فیزیکی فرم های نظارت کارگاهی و یا فرم های کنترل کیفی و ایمنی پروژه به همراه امضای فیزیکی ناظرین امکان چاپ فرم نظارتی از طریق گزارش ساز مپسان ایجاد شده است.

گردش کاری فرم های نظارتیGantticon

درصورت تمایل مدیران سازمان و یا پروژه ها میتوان به منظور نظارت عالیه مسئولین، گردش کاری به منظور بررسی و تایید فرم های نظارت کارگاهی و کنترل کیفی و ایمنی پروژه ایجاد کرد.

کنترل محاسباتی احجام اجرائیGantticon

این امکان در فرم های نظارت کارگاهی مپسان وجود دارد که مقادیر کالا و مصالح مصرفی و عملیات اجرائی مربوط به همان مصالح محاسبه و بررسی گردد که آیا با یکدیگر مغایرت دارند یا خیر

کنترل تکراری اجرائیاتGantticon

با هدف جلوگیری از پرداخت حق الزحمه برای عملیات اجرائی تکراری اعلامی توسط پیمانکار در انواع پروژه ها، امکانی فراهم آمده که درصورت اعلام اجرائیات تکراری نرم افزار آلارم داده و اجازه پرداخت نخواهد داد.

ثبت فرم ها از طریق گوشی هوشمندGantticon

با هدف سهولت دسترسی ناظرین پروژه ها به فرم ها و الگوهای نظارتی و کنترل کیفی و ایمنی پروژه ها، اپلیکیشن موبایل مپسان با امکان ایجاد و ثبت اطلاعات انواع فرم های نظارتی توسعه داده شده است.

قراردادها و ذینفعان پروژه ها

مدیریت هزینه و کنترل بودجه پروژه ها

کنترل بودجه بر اساس سرفصل های حسابداری

ثبت فاکتورهای خرید مصالح و هزینه های پروژه

کنترل بودجه بر اساس فازهای پروژه

گردش سرفصل های حسابداری مرتبط با پروژه

محاسبه بودجه بر اساس متره و برآورد

کنترل تنخواه سرپرست کارگاه پروژه

بیس لاین های مختلف از بودجه پروژه ها

نمودار پیشرفت و انحرافات ریالی پروژه

داشبورد پروژه ها

گزارش مانده کالا کارفرما در پروژه

امکانات داشبورد پروژه های مپسان

خلاصه وضعیت پیشرفت، تاخیر، بودجه و...

نمودار برآورد ریالی به تفکیک فازهای پروژه

S-Curve پیشرفت واقعی و Baseline پروژه

گزارشات بر اساس سرفصل های حسابداری

برخی از مشتریان