پیش از تعریف پست سازمانی برای یک شخص نیاز است تا در ابتدا اطلاعات کاربری وی در سیستم تعریف گردد. برای تعریف اطلاعات کاربری می توان کد ملی و شماره تلفن همراه شخص موردنظر را در سیستم تعریف نمود تا از طریق سازوکار تایید هویت دو مرحله (ارسال اسمس و ثبت رمز ورود) کاربر موردنظر بتواند در سیستم لاگین نماید.
