در موارد تعریف کالاها و عملیات جدید در سیستم در صورت نیاز به ثبت اجرائیات برای این کالاها و عملیات جدید در قالب گزارش های نظارتی نیاز است تا اقداماتی در سیستم انجام گردد. البته لازم به ذکر است که در صورت ثبت اجرائیات از طریق فرم متره اجرا به سادگی با جستجوی این کالا/عملیات در فرم متره اجرا و افزودن آنها به این فرم میتوان اجرائیاتی را بر روی این موارد ثبت کرده و نیاز به اقدام اضافی در مورد فرم های متره اجرا (جهت امکان ثبت اجرائیات بر روی کالاها و عملیات جدید) نمی باشد.
اما در صورتی که سازمان شما جهت ثبت اجرائیات پروژه ها از گزارش های نظارتی سیستم مدیریت پروژه مپسان استفاده می نماید جهت دسترسی به کالاها/عملیاتی که به تازگی در سیستم تعریف نموده اید می توانید از قسمت الگوی گزارش نظارتی به سراغ فیلد موردنظر رفته و در صورتی که این فیلد از نوع گروه های فرعی کالا/عملیات باشد آیتم موردنظر خود را جهت ثبت اجرائیات بر روی آن به این فیلد اضافه نمایید. حتما توجه داشته باشید جهت افزودن کالا/عملیات دلخواه به یک فیلد در فرم گزارش نظارتی لازم است که این فیلد از نوع گروه های فرعی کالا/عملیات باشد.