یکی از نکات قابل تامل در مورد سیستم های مدیریت پروژه ارتباط این سیستم ها با سازوکار گردش کار فرم ها در سازمان می باشد. یکی از تمهیداتی که در رابطه با این موضوع در نرم افزار مدیریت پروژه مپسان اندیشیده شده است امکان ایجاد ارتباط بین فعالیت های تعریف شده در ساختار شکست پروژه (WBS) با فرم های مختلف می باشد. در نتیجه با استفاده از این قابلیت از طریق دکمه «فرم های مرتبط» در مقابل فعالیت های ساختار WBS می توان اطلاعات فرم هایی که به این فعالیت مرتبط شده اند (از جمله نام و شماره فرم، اطلاعات رخداد ایجاد، اطلاعات آخرین ارجاعات گردش کار و …) را مشاهده نمود. همچنین از این قسمت می توان فرم های جدیدی را نیز بر روی این فعالیت WBS ایجاد نمود و آنها را طبق گردش کار تعریف شده توسط مدیر سیستم در کارتابل متصدیان مربوطه به گردش درآورد. در نتیجه این فرم ها علاوه بر امکان حضور در کارتابل گردش کار افراد از قسمت فرم های مرتبط با هر فعالیت از کارتابل کنترل پروژه افراد نیز قابل دسترس هستند.