مدیریت پروژه و مدیریت وظیفه برخلاف تصور برخی افراد تفاوت های زیادی با یکدیگر دارند. مهم است که بدانیم هر یک از این دو به دنبال چه اهدافی هستند و چه چیزی را دنبال می کنند.
فهرست مطالب
- شباهت مدیریت پروژه و مدیریت وظیفه
- مدیریت وظیفه
- فعالیت های مدیریت وظیفه
- در مدیریت وظیفه چه کارهایی باید انجام دهید؟
- مزایا
- مدیریت پروژه
- نمونه ای از فعالیت های مدیریت پروژه
- در فعالیت های مدیریت پروژه باید چه مواردی در نظر گرفته شود؟
- مدیریت ارتباطات در مدیریت پروژه بسیار حائز اهمیت است
- تحویل سر موعد پروژه بسیار حائز اهمیت است
- ساختار شکست کار در مدیریت پروژه
- سخن آخر
شباهت مدیریت پروژه و مدیریت وظیفه
بین مدیریت پروژه و مدیریت وظیفه تفاوت هایی وجود دارد. هر دو این ها به ما کمک می کنند تا به فعالیت هایمان سر و سامان بدهیم. اما این که چه تفاوت هایی میان این دو وجود دارد را در ادامه مقاله بررسی خواهیم کرد.
مدیریت وظیفه
مدیریت وظیفه شامل فرآیند مدیرییت یک وظیفه شامل اولویت بندی، برنامه ریزی، جمع آوری اطلاعات و…است. میتواند به تحقق اهداف افراد و یا آن دسته از گروه هایی که اهداف مشترک دارند کمک کند.
فعالیت های مدیریت وظیفه
- کارهای مرتبط با پروژه های مختلف، جلسات و…
- کارهای شخصی روزانه( لزوما در یک زمان خاص تمام نمیشود)
- برنامه ریزی برای مناسبت های خاص مثل تولد، سالگرد و…
- و سایر فعالیت های مرتبط با مدیریت وظیفه
در مدیریت وظیفه چه کارهایی باید انجام دهید؟
- در مدیریت وظیفه شما باید مشخص کنید که هر کس چه وظیفه ای دارد و وظیفه خود را باید در چه زمانی انجام دهد.
- باید اهداف پروژه را با جزییات به افراد توضیح دهید و برای آن ها دقیقا روشن کنید که آن ها چه وظایفی بر عهده دارند.
- تاریخ شروع و پایان وظایف را مشخص کنید و برای آن ها اولویت بندی داشته باشید.
مزایا
- مدیریت حجم وظایف کاری اعضای تیم و در نتیجه توانایی انجام کارهای بیشتر
- افزایش بهره وری و انگیزه تیم پروژه کاری
- رضایت بیشتر مشتری
مدیریت پروژه
ویژگی ها
- در مدیریت پروژه، یکی از ویژگی های پروژه آن است که موقتی است و در یک زمان مشخص به پایان میرسد.
- برای رسیدن به یک هدف واحد طراحی شده است.
- تیم مدیریت پروژه معمولا شامل افرادی از سازمان های مختلف و در چندین جغرافیای متفاوت است.
- مدیریت پروژه معمولا یک سری دانش، تکنیک، مهارت و ابزارهای لازم را می طلبد.
نمونه ای از فعالیت های مدیریت پروژه
- ساخت نرم افزار
- مدیریت پروژه های ساختمانی مثل ساختن مجتمع های تجاری، مراکز خرید، خانه های مسکونی و…
- توسعه فعالیت های پروژه در مناطق جغرافیایی جدید
در فعالیت های مدیریت پروژه باید چه مواردی در نظر گرفته شود؟
- میزان بودجه و منابع مورد نیاز
- تعریف محدوده پروژه
- توجه به خواسته های ذینفعان پروژه
- داشتن برنامه زمانبندی برای مدیریت پروژه
مدیریت ارتباطات در مدیریت پروژه بسیار حائز اهمیت است
مدیریت ارتباطات در مدیریت پروژه بسیار حائز اهمیت است؛ این که به عنوان مدیر پروژه بدانید با هر یک از اعضای تیم چگونه ارتباط موثر برقرار کنید و یا در چه زمانی ارتباط برقرار کنید، بسیار مهم است. آشنایی با تکنیک های ایجاد محیط کاری صمیمانه می تواند به شما کمک کند که پروژه هایتان را با کیفیت بهتر پیش ببرید و مشتری پروژه را از خود راضی نگه دارید.
تحویل سر موعد پروژه بسیار حائز اهمیت است
در مدیریت پروژه، چه برای کارفرما و چه برای مشتری پروژه بسیار مهم است که پروژه را سر موعد تحویل دهید تا شما را به عنوان یک آدم خوش قول بشناسند. پس برای مدیریت پروژه به شکل بهتر، آشنایی با تکنیک های مدیریت زمان بسیار لازم و حیاتی است تا به شما در برنامه ریزی و اولویت بندی پروژه بتواند کمک بیشتری بکند.
ساختار شکست کار در مدیریت پروژه
از همان اوایل اجرای پروژه داشتن برنامه ای تحت عنوان ساختار شکست کار ( WBS ) بسیار حائز اهمیت است؛ زیرا می تواند در مدیریت ریسک های موجود در انواع پروژه های مختلف به شما کمک زیادی بکند.
سخن آخر
در این مقاله با خلاصه ای از تفاوت های بین مدیریت وظیفه و مدیریت پروژه آشنا شدید. علی رغم تفاوت هایی که با یکدیگر دارند، در برخی مواقع لازم است که هم مدیریت وظیفه و هم مدیریت پروژه را با یکدیگر به کار بگیریم و این در مواردی است که کار شما نیاز به برنامه ریزی، زمانبندی دقیق و… دارد.
یکی از تفاوت های مدیریت پروژه و مدیریت وظیفه با یکدیگر این است که در مدیریت برخی وظایف مثل انجام کارهای روزمره لزوما زمان مشخصی برای پایان آن وجود ندارد و شما باید هر روز این کارها را انجام دهید؛ اما مدیریت پروژه از این نظر متفاوت است و دارای بازه زمانی شروع و پایان پروژه است.
در مدیریت پروژه شما نیاز به مواردی مثل ساختار شکست کار(WBS)، تعریف محدوده پروژه و… دارید و برخلاف مدیریت وظیفه که محدود به یک ناحیه جغرافیایی خاص است در مدیریت پروژه شما میتوانید محدوده پروژه خود را وسیع تر کرده و حتی از یکی ناحیه جغرافیایی خاص فراتر بروید.
از جمله شباهت های میان این دو نیز می توان به این نکته اشاره کرد که در برخی موارد مکمل یکدیگر هستند و ادغام آن ها با یکدیگر میتواند در انجام بهتر کارها به شما کمک بیشتری بکند.
به علاوه، شما با استفاده از دو نرم افزار مدیریت پروژه و نرم افزار مدیریت پروژه های ساختمانی به آسانی خواهید توانست مدیریت وظایف خود را نیز به نحو احسن انجام داده و آن ها را به سرانجام برسانید.
