برای انجام هر پروژه من جمله پروژه های ساختمانی و برای آن که مراحل اجرایی پروژه به درستی طی شوند و شما از بابت انجام درست پروژه ها اطمینان حاصل کنید، ایجاد یک چک لیست ضروری به نظر میرسد. در این مقاله می خواهیم شما را با فواید ایجاد چک لیست ساختمانی در مدیریت پروژه های ساختمانی آشنا کنیم.
فهرست مطالب
طریقه ایجاد چک لیست برای پروژه های ساختمانی ونحوه استفاده از آن
1- برای آن که بتوانید از چک لیستی که تهیه کرده اید نهایت بهره و استفاده را ببرید. باید به طور واضح مفاهیم و عملیات مربوط به حوزه اجرایی پروژه از جمله نوع پروژه، هدف پروژه، میزان بودجه مورد نیاز برای انجام پروژه، راهکارهای مدیریت ریسک پروژه، مدیریت هزینه پروژه، ترسیم ساختار شکست کار(WBS)، ذینفعان پروژه و…را تعریف کنید.
2- در پروژه های ساختمانی فعالیت های زیادی برای انجام دادن وجود دارد که برای انجام بهتر هر یک از این فعالیت ها نیاز به ایجاد چک لیست ساختمانی دارید.
3- برای ایجاد چک لیست ساختمانی می توانید از ابزارهای مدرن و به روز مثل نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی، داشبورد مدیریت پروژه، سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه و… استفاده کنید. زیرا استفاده از این ابزارها می تواند اطلاعات دقیق تری را به منظور انجام برنامه ریزی دقیق تر، تنظیم دقیق تر برنامه زمانبندی پروژه به منظور اطلاع از زمان آغاز پروژه و اختتام پروژه، مدیریت زمان بهتر به منظور جلوگیری از اتلاف زمان پروژه و ….در اختیار شما قرار دهد.
4- دقت کنید که اطلاعات چک لیست پروژه تان به روز و بر اساس آمارهای دقیق روزانه باشد. تا به عنوان یک مدیر پروژه ساختمانی بهتر بتوانید اعضای تیم پروژه خود را در جهت تکمیل پروژه هدایت کنید.
راهکار هوشمندانه برای ایجاد یک چک لیست خوب
یکی از راهکارهای ایجاد یک چک لیست خوب و هوشمندانه این است که چک لیست خود را جوری تنظیم کنید که برای اجرای پروژه های دیگر نیز بتواند کاربردی باشد. به طور مثال اگر می خواهید برای تهیه مصالح مورد نیاز پروژه چک لیست ایجاد کنید. آن را طوری تنظیم کنید که بتوانید در پروژه های دیگر هم از آن بهره ببرید.
نمونه ای از یک چک لیست
- چک لیست مصالح مورد نیاز
- چک لیست فروشندگان مصالح و تجهیزات لازم برای ساختمان سازی
- چک لیست ایمنی و کیفی
- چک لیست ارزیابی ریسک و خطرات کلی
- چک لیست جعبه کمک های اولیه
- چک لیست مربوط به کارهای مقدماتی ساختمان سازی از قبیل زهکشی، عملیات تخریب، بتن ریزی و…
- و…
فواید ایجاد چک لیست
ایجاد چک لیست ساختمانی به منظور مدیریت هرچه بهتر پروژه های ساختمانی میتواند مزایا و فواید زیادی را با خود به همراه داشته باشد؛ از جمله فواید و ضرورت ایجاد چک لیست برای پیشبرد پروژه های ساختمانی می توان به موارد زیر اشاره کرد؛ این موارد عبارتند از:
- چک لیست به شما این امکان را می دهد تا بتوانید تمامی موارد مرتبط با پروژه را در نظر داشته باشید و کنترل پروژه بهتری داشته باشید.
- وجود چک لیست به منظور مدیریت پروژه های ساختمانی به شما امکان برنامه ریزی صحیح و دقیق تر را خواهد داد.
- شما را از کارهایی که باید طی هر مرحله از اجرای پروژه انجام دهید، آگاه میسازد.
- این امکان را به اعضای تیم کاری شما می دهد که بداند دقیقا چه وظیفه ای دارند و بدین ترتیب ارتباط بهتری را خواهید توانست با اعضای تیم پروژه خود برقرار کنید.
- به شما کمک می کند که طبق برنامه زمانبندی پیش بروید و یا حتی زمان انجام پروژه های خود را کوتاه تر کنید.
- شما را در جریان پیشرفت پروژه قرار خواهد داد.
- می تواند از شکست پروژه شما جلوگیری کند.
نکات مهم در رابطه با ایجاد چک لیست
- در هنگام ایجاد چک لیست دقت داشته باشید که چک لیست شما با نوع پروژه ای که بر روی آن کار می کنید مطابقت داشته باشد.
- چک لیستی ایجاد کنید که برای همه افراد تیم پروژه، شفاف و به راحتی قابل درک باشد.
- چک لیست شما بر اساس مدیریت واقع گرایانه پروژه و نه بر اساس یکسری ایده آل ها بنا شده باشد.
- محتوای چک لیست خود را مطابق با ترتیب زمانی، ترتیب اولویت بندی در مدیریت پروژه و… تنظیم کنید.
سخن آخر
در این مقاله با فواید و کاربردهای ایجاد چک لیست ساختمانی در یک پروژه ساختمانی آشنا شدید. اگر مهندس عمران و یا مدیر اجرایی پروژه های ساختمانی هستید، وجود این چک لیست به شما کمک می کند که اعضای تیم خود را بهتر بتوانید در جریان نوع و هدف پروژه بگذارید.
همچنین وجود این چک لیست به شما بازه زمانی دقیقی در مورد زمان دقیق اتمام پروژه میدهد، شما را از خطرات و ریسک های احتمالی موجود در پروژه با خبر میسازد و…
