مدیریت هزینه در هر پروژه ای چه ساختمانی و چه غیر ساختمانی حرف اول را می زند. همیشه و در هر پروژه ای از جمله پروژه های ساختمانی عوامل کنترل نشده و پیش بینی ناپذیری وجود دارد که موجب افزایش چشمگیر هزینه ها میشود. در این مقاله نیز قصد داریم تا نحوه کنترل افزایش هزینه در پروژه های ساختمانی را مورد بررسی قرار دهیم.
فهرست مطالب
دلایل اهمیت کنترل هزینه در پروژه های ساختمانی
- همان طور که در ابتدای مقاله گفتیم، در پروژه های ساختمانی نیز مانند سایر پروژه ها عوامل پیش بینی نشده و ریسک هایی وجود دارد که موجب افزایش هزینه پروژه می گردد؛ از جمله این عوامل پیش بینی ناپذیر می توان به ایجاد هزینه های غیر قابل پیش بینی در پروژه، تغییرات احتمالی در طرح و … اشاره کرد و همیشه باید یک هزینه اضافه را نیز برای موارد پیش بینی ناپذیر احتمالی اختصاص داد؛ زیرا عدم انجام چنین کاری حتی می تواند منجر به شکست پروژه نیز بشود.
- داشتن بودجه ذخیره یکی از نشانه های متعهد بودن کارفرما به کار است؛ زیرا تمام هزینه های احتمالی پروژه را در نظر گرفته و مصمم است که پروژه را به اتمام برساند. در برابر تغییرات و ریسک های احتمالی انعطاف پذیر است. در صورت لزوم ایجاد تغییرات در طرح پروژه ساختمانی و مدیریت ریسک، بهتر می تواند عمل کند.
- افزایش هزینه پروژه های ساختمانی موجب بروز فشار زیادی به کارفرما، تصمیم گیری های غلط و اتلاف منابع پروژه خواهد شد؛ بنابراین کنترل هزینه به خصوص در پروژه های ساختمانی اهمیت زیادی دارد.
دلایل افزایش هزینه پروژه های ساختمانی
- ضعف طرح اولیه پروژه
- عدم برنامه ریزی متناسب با نوع پروژه و مشخص نبودن محدوده پروژه
- عدم برآورد دقیق هزینه در پروژه های ساختمانی
- تخمین اشتباه مدت زمان پروژه های ساختمانی
- عدم توجه به ایمنی محل اجرای پروژه
- تهیه مصالح ساختمانی بیش از حد مورد نیاز
- عدم ثبات بازار
- کم تجربه بودن تیم پروژه و یا دسترس نبودن تیم متخصص برای انجام پروژه های ساختمانی
- مدیریت ضعیف پروژه
- انجام چندین پروژه همزمان با یکدیگر
- هزینه حمل و نقل مصالح ساختمانی
- تاخیر در زمان اجرای پروژه و عدم پیشرفت پروژه؛ زیرا تاخیر در انجام پروژه به معنای بالاتر رفتن هزینه های اجرایی پروژه از جمله بالاتر رفتن قیمت مصالح ساختمانی و… خواهد بود.
راهکارهای کنترل هزینه در پروژه های ساختمانی
برخی عوامل مثل عدم وجود ثبات در بازار مصالح ساختمانی می توان ناشی از تحریم ها، فشار های سیاسی و تصمیات اقتصادی نادرست باشد و موجب افزایش هزینه پروژه های ساختمانی گردد. همچنین هزینه حمل و نقل در پروژه های ساختمانی نیز جزو جدایی ناپذیر در پروژه های ساختمانی است. صرف نظر از یکسری عوامل غیر قابل کنترل و غیر قابل چشم پوشی با به کارگیری راهکارهای ارائه شده در ادامه مقاله می توان تا حد زیادی افزایش هزینه در پروژه های ساختمانی را کنترل کرد. این راهکارها عبارتند از:
- تا حد امکان از نیروهای متخصص و با تجربه استفاده شود.
- میزان دقیق منابع مورد نیاز برای انجام پروژه معین شود.
- به ایمن بودن محل اجرای پروژه های ساختمانی توجه شود؛ زیرا در صورت عدم توجه و آسیب دیدن نیروهای کار حاضر در محل، می تواند موجب افزایش هزینه ها گردد.
- از همان ابتدای کار و در هنگام انجام برنامه ریزی برای اجرای پروژه به دو عامل مهم مدیریت هزینه، مدیریت ریسک پروژه و تعیین محدوده پروژه توجه شود.
- برنامه زمانبندی دقیق برای آغاز تا اتمام پروژه وجود داشته باشد.
- انجام یک پروژه به صورت صحیح بازدهی بسیار بالاتری نسبت به انجام چندین پروژه همزمان خواهد داشت و همچنین هزینه های جانبی را کاهش خواهد داد.
برخی دیگر از راهکار های کنترل هزینه
- انجام به موقع پروژه و استفاده از تکنیک های مدیریت زمان برای مدیریت پروژه
- استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی به منظور پیشبرد بهتر و دقیق تر پروژه و کاهش هزینه های پروژه. استفاده از نرم افزارمدیریت پروژه به شما این امکان را می دهد تا پروژه را هزاران بار شبیه سازی کنید تا از احتمال بروز خطا در پروژه کاسته شده و هزینه ناشی از بروز خطا در حین اجرای پروژه ساختمانی کاهش یابد.
سخن آخر
در این مقاله با عوامل افزایش هزینه پروژه های ساختمانی و راهکار های کنترل هزینه در این نوع پروژه ها آشنا شدید. برخی عوامل از قبیل عدم ثبات قیمت، هزینه حمل و نقل و… جزو جدایی ناپذیر هزینه پروژه های ساختمانی است. اما برای کنترل سایر عوامل افزایش قیمت پروژه های ساختمانی می توان با استفاده از برنامه ریزی دقیق برای مدیریت ریسک های موجود در پروژه، تعیین برنامه زمانبندی صحیح برای انجام پروژه، مدیریت صحیح هزینه ها و سایر راهکارهای ذکر شده در مقاله جلوی افزایش هزینه پروژه های ساختمانی را گرفت.
