پروژه‌های مختلفی به مهندسین در شرایط متفاوت عرضه و ارائه می شوند. اینکه شما بتوانید کنترل خوبی روی شرایط داشته باشید، نیازمند این است که ردیابی پروژه با نرم‌افزار را بلد باشید. یعنی باید نرم‌افزار مدیریت پروژه داشته باشید تا هم کارتان دقیق تر پیش برود و هم اینکه سرعت کار بالاتر باشد. ما در این مقاله تصمیم گرفتیم برای شما توضیح دهیم که این نرم‌افزارها چگونه می‌توانند عاملی برای ردیابی پروژه‌های مختلف باشند. پس اگر می‌خواهید با این موضوع مهم آشنایی پیدا کنید، ما را تا انتها همراهی کنید.
فهرست مطالب
نرم‌افزار مدیریت پروژه چیست؟
بهتر است که قبل از هر چیزی راجع به ردیابی پروژه با نرم‌افزار یک تعریف داشته باشیم. یعنی ببینیم این نرم‌افزارها دقیقاً چه چیزهایی هستند. نرم‌افزار مدیریت پروژه چیزی نیست جز برنامه‌ای که باعث می‌شود کار تیمی آسان تر انجام شده و افراد بتوانند همکاری بهتری روی پروژه داشته باشند. معمولا این نرم‌افزارهای مدیریتی برای تیم های استارتاپی در نظر گرفته می‌شود که کوچک هستند.
البته گاهی اوقات برای بعضی از تیم‌های بزرگ هم قابل استفاده هستند. شما از طریق آن ها می‌توانید پروژه را به خوبی کنترل کنید. حتی می‌توانید ماموریت های مختلف را از طریق آن به افراد مختلف بدهید، مهلت زمانی برای آن ها تعیین کنید و به طور کل روی برنامه‌ریزی کار مدیریت داشته باشید.
ردیابی پروژه از طریق نرم‌افزار مدیریت
زمانی که قرار است ردیابی پروژه با نرم‌افزار را انجام دهید، حتماً باید از قابلیت های پیشرفته آن آگاه باشید. این نرم‌افزارها قادر هستند تا پروژه های مختلف را مدیریت کنند. یعنی به طور اتوماتیک عملکرد تیم کاری آنالیز و تجزیه تحلیل می شود. اگر فردی پیشرفت کرده باشد، داخل این نرم‌افزار به خوبی رصد خواهد شد و همه چیز تحت کنترل است. از طرفی فراتر از مدیریت وظایف می توانید از این نرم‌افزارها انتظار داشته باشید. یعنی راه حل‌های مختلف، گسترده و همه جانبه در اختیار شما قرار داده می‌شود.
شما از این طریق می توانید وضعیت اسناد مختلف را به خوبی بررسی کنید، پروژه ها را تقسیم بندی کرده و سعی کنید که یک فضای مدیریتی سالم به وجود بیاورید. این نرم‌افزار ها عاملی برای مدیریت گردش پروژه هستند. همچنین اگر قرار باشد در یک مرحله فردی یک کار جدید را به انجام برساند یا یک وظیفه جدید با او محول شده باشد، تمامی اطلاعات لازم در اختیار او قرار داده می‌شود. در نتیجه همانطور که دیدید، ردیابی پروژه با نرم‌افزار می‌تواند خیلی راحت‌تر و دقیق‌تر صورت بگیرد و استرس کاری را نیز از افراد دور می‌کند.
مدیریت هزینه ها از طریق نرم‌افزار مدیریت پروژه
مزیت بزرگی که در مورد ردیابی پروژه با نرم‌افزار وجود دارد، مسئله مدیریت هزینه ها است. مدیریت هزینه ها یکی از وظایف بسیار بزرگ است که بدون نرم‌افزار کار راحتی نیست اما این نرم‌افزارها همه چیز را آسان‌تر کرده اند. در نتیجه مدیران پروژه دغدغه و چالش مربوط به حساب و کتاب را ندارند، زیرا هزینه‌ها از قبل به طور دقیق پیش‌بینی می شود. حتی از ایجاد هزینه‌های سنگین جلوگیری می‌گردد.
در واقع یک گزارش دهی دقیق در اختیار تمام افراد قرار می گیرد و همه چیز به طور کامل و مشخص در اختیار مدیر پروژه نیز هست. در نتیجه منابع مربوط به هزینه‌های اضافی، نمایش تمام هزینه‌های انجام شده، زمانبندی برای انجام هزینه‌های مختلف با یک گزارش کامل و دقیق در اختیار مدیریت قرار خواهد گرفت.
علاوه بر همه مواردی که بیان کردیم، شما می توانید صرفه‌جویی خوبی در هزینه‌ها داشته باشید. از قبل گزارش مربوطه را تنظیم کنید و به طور کل اقدامات مدیریتی برایتان راحت‌تر و با نتیجه بهتر پیش برود. تمامی این‌ها نیازمند این است که نرم‌افزارهای پیشرفته و قدرتمند را خریداری کنید. بدین منظور ما شرکت مپسان را معرفی می‌کنیم که عرضه کننده تمامی این نرم‌افزارها است. شما خیلی راحت از طریق نرم‌افزارهایی که با قیمت استاندارد از این شرکت خرید می‌کنید، می‌توانید ردیابی پروژه با نرم‌افزار را به خوبی به انجام برسانید.
جمع بندی
ردیابی پروژه با نرم‌افزار یکی از موارد بسیار مهمی است که افراد باید به آن دقت ویژه داشته باشند. شما از طریق این نرم‌افزارها نه تنها می توانید روی کار کارکنان تان دقت ویژه داشته باشید و آن را مدیریت کنید، بلکه تا حد زیادی روی هزینه ها صرفه‌جویی خواهد شد. از طرفی سرعت کار مدیریتی نیز بالا خواهد رفت که مزیت بسیار بزرگی به حساب می آید.
