مبانی مدیریت پروژه و شناخت آن باعث می‌شود که شما خیلی راحت‌تر بتوانید وضعیت پروژه را مدیریت کنید. در واقع با شناخت این مبانی می‌توانید درک بهتری در مورد پروژه داشته باشید و راحت‌تر آن را رهبری کنید. ما در این مقاله به طور کامل برایتان راجع به این مبانی صحبت می‌کنیم و اطلاعات ویژه‌ای را در اختیارتان قرار می‌دهیم تا بدانید که برای هر پروژه باید چه موانعی در نظر گرفته شود.
مفاهیم کلیدی مدیریت پروژه
برای مدیریت پروژه ساختمان یک سری مفاهیم هستند که باید در مورد آنها اطلاعات داشته باشید. در واقع در مبانی مدیریت پروژه آشنایی با این مفاهیم اهمیت بسیار زیادی دارد که ما در این مقاله راجع به این موضوع برایتان صحبت خواهیم کرد.
اختیار (Authority)
این مفهوم به معنای به کار گرفتن منابع مربوط به پروژه، تصمیم گیری، ارائه تاییدیه و همچنین گسترش دادن سرمایه‌ها است.
ادعا (Claim)
مفهوم ادعا به معنای درخواست یا تقاضای حقوق فروشنده است که از خریدار انجام می‌شود. البته ممکن است برعکس هم اتفاق بیفتد.
ارزش تجاری/ کسب و کار (Business Value)
این مفهوم ممکن است برای سازمان‌های مختلف کمی متفاوت باشد اما به هر حال به معنای مدیریت پروژه به شکل درست برای رسیدن به یک ارزش تجاری مشخص است.
بودجه (Budget)
بودجه به معنای این است که شما از قبل یک عدد را برای پروژه تصویب کنید که می‌تواند به شکل تخمینی هم باشد اما فعالیت‌های مختلف در آن محاسبه خواهد شد.
تأیید کردن (Approve)
تصویب، تهیه توافق رسمی یا تصدیق هر کدام از تاییدیه‌ها با این مفهوم شناخته می‌شود.
دیگر مفاهیم پروژه شامل موارد زیر هستند:
- تاریخچه ی تغییرات (Change History)
- تغییر (Change)
- تنظیم تعجیل ها و تأخیرها (Adjusting Leads & Lags)
- توافق ها (Agreements)
- خریدار (Buyer)
- درخواست تغییر (Change Request)
- درخواست تغییر تأیید شده (Approve Change Request)
- دسته بندی (Category)
- زمان واقعی Actual Time (AT)
- سوابق تغییر (Change Log)
- سیستم کنترل تغییر (Change Control System)
- شناسه فعالیت Activity Identifier (ID)
- صلاحیت/ توانایی (Ability)
- طوفان/ چالش فکری (Brainstorming)
- ظرفیت (Capacity)
- علت (Cause)
- فرضیات (Assumptions)
- فعالیت (Activity)
- قابلیت (Capability)
- کارهای ناتمام (Backlog)
- کد فعالیت (Activity code)
- گروه فرآیندی پایانی (Closing Process Group)
- مؤلفه ها (Components)
- مبنا (Baseline)
- محدودیت (Constraint)
- مدت فعالیت (Activity Duration)
- مدت واقعی (Actual Duration)
- مدیریت تعارض (Conflict Management)
- منفعت (Benefit)
- نتیجه/برونداد (Artifact)
- نمودار علت و معلول (Cause and Effect Diagram)
- نمودار میله ای (Bar Chart)
به هر حال نرم‌افزار مدیریت پروژه ساختمانی می‌تواند در زمینه مدیریت تمامی مفاهیم به شما کمک کند. به خاطر همین است که به استفاده از آن تاکید داریم..
چرخه عمر پروژه
یکی دیگر از مواردی که در مورد آن زیاد توضیح داده نمی‌شود اما اهمیت بسیار زیادی دارد، چرخه عمر پروژه است که از مبانی مدیریت پروژه محسوب می‌شود. در واقع توجه به آن می‌تواند یک روش عالی برای توصیف مراحل و زندگی یک پروژه خاص باشد. چگونگی شروع پروژه‌ها، چگونگی طی کردن مراحل و پایان کار همگی جزو چرخه عمر پروژه به حساب می‌آید که اگر آن را تکمیل کنید، پروژه متولد شده، بالغ می‌شود و بعد می میرد.
مراحل پروژه
فرقی ندارد که شما شروع به مدیریت چه نوع پروژه‌ای کرده باشید. در هر صورت یک سری مراحل هست که برای مدیریت پروژه باید به آن توجه داشته باشید مراحل پروژه شامل موارد زیر هستند.
- شروع پروژه
- برنامه ریزی پروژه
- اجرای پروژه
- نظارت و کنترل پروژه
- پایان پروژه
نقش های پروژه
در مبانی مدیریت پروژه نقش های پروژه متفاوت هستند و هر کدام مسئولیت‌های متفاوتی دارند. اولین نقش مربوط به حامی است که باید از منابع مربوط به پروژه حمایت کند.
نقش بعد مدیر پروژه است که همیشه باید اقدام به شناسایی مشکلات کرده و آنها را برطرف کند.
رهبر تیم همانطور که از نامش مشخص است باید بتواند افراد را کنار یکدیگر مدیریت کرده و وظایف هر کس را مشخص کند.
اعضای تیم هم هسته مرکزی هستند و کار اصلی فعالیت پروژه را بر عهده می‌گیرند.
جمع بندی
شناخت مبانی مدیریت پروژه به شما کمک می کند که بتوانید مدیریت را راحت‌تر انجام دهید اما با وجود همه این اطلاعات باز هم ما توصیه می‌کنیم به سراغ نرم‌افزارهایی بروید که می‌تواند به مدیریت بهتر و دقیق‌تر کمک کند. ما نرم افزار مدیریت پروژه مپسان را معرفی می‌کنیم که می‌توانید آن را از سایت مپسان تهیه کنید و یک مدیریت بی عیب و نقص را تجربه کنید.
